艺之星艺术
实现预算费控闭环,决策效率提升200%
200
%
经营决策效率提升
8
%
集团采购成本降低
100
%
预算执行准确率
业务挑战
艺之星艺术是一家拥有3家校区的综合艺术培训中心,以其高质量的教学闻名。然而,快速发展也带来了管理的烦恼,尤其是预算和费用控制方面。
“我们每年的市场预算都是凭经验拍脑袋,钱花出去了,效果如何,有没有超支,都要等到月底甚至季度末才知道。”创始人陈总无奈地表示。
“财务部门成了‘救火队’,业务部门申请费用时没有预算概念,我们只能事后被动地付款和记账,无法做到事前控制,导致很多不必要的浪费。” - 艺之星艺术财务经理
决策层长期依赖滞后的财务报表,无法对市场活动、物料采购等费用的投入产出做出及时有效的评估,这让学校的盈利增长充满了不确定性。
解决方案与成效
经贝管家为艺之星艺术引入了全流程的预算费控解决方案,帮助其建立了从预算编制、执行控制到事后分析的闭环管理体系。
方案一:建立全面预算管理体系,让每一分钱都“师出有名”。
系统支持按部门、按项目、按校区编制年度和月度预算。业务部门的每一笔费用申请都需要关联相应预算,超支申请将被系统自动预警和拦截,从而实现了预算执行准确率达到100%。
方案二:打通业务与费用,精准评估投产比。
通过业财融合,系统能将市场活动的费用与对应带来的收入、课消数据进行关联分析。管理层可以清晰地看到哪场活动的转化率最高,从而优化资源配置,整体营销费用投产比优化了8%。
方案三:上线“经营账”实时看板,驱动高效决策。
陈总现在可以通过手机实时查看各校区的预算执行进度、费用支出明细和盈利状况。基于实时、准确的数据,决策不再需要漫长的会议和等待,整体经营决策效率提升了200%。
智能财务管理系统
客户的信任推动我们共同前行为其创造成功