图片名称

成本与利润管理系统

让老板看清经营,让财务支撑增长

对老板

·动态驾驶仪表盘

·经营趋势直观呈现

·业财数据多维报表

·经营数据智能分析

决策提效超

300%

对内控

·AI识单报销,智能查验发票

·线上审批规范,银企直连支付

·费用分摊灵活,统计归集明确

·预实对比监测,费用风险全控

风控成效超

99.9%

对财务

·AI引擎智能转凭证

·机器人自动同步数据

·业财两套表全面实用

·资金收付管理全程闭环

人效提升超

160%

艺之星艺术

实现预算费控闭环,决策效率提升200%

200

%

经营决策效率提升

8

%

集团采购成本降低

100

%

预算执行准确率

艺之星艺术

业务挑战

艺之星艺术是一家拥有3家校区的综合艺术培训中心,以其高质量的教学闻名。然而,快速发展也带来了管理的烦恼,尤其是预算和费用控制方面。
“我们每年的市场预算都是凭经验拍脑袋,钱花出去了,效果如何,有没有超支,都要等到月底甚至季度末才知道。”创始人陈总无奈地表示。

“财务部门成了‘救火队’,业务部门申请费用时没有预算概念,我们只能事后被动地付款和记账,无法做到事前控制,导致很多不必要的浪费。”
- 艺之星艺术财务经理

决策层长期依赖滞后的财务报表,无法对市场活动、物料采购等费用的投入产出做出及时有效的评估,这让学校的盈利增长充满了不确定性。

 

解决方案与成效

经贝管家为艺之星艺术引入了全流程的预算费控解决方案,帮助其建立了从预算编制、执行控制到事后分析的闭环管理体系。

方案一:建立全面预算管理体系,让每一分钱都“师出有名”。

系统支持按部门、按项目、按校区编制年度和月度预算。业务部门的每一笔费用申请都需要关联相应预算,超支申请将被系统自动预警和拦截,从而实现了预算执行准确率达到100%。

方案二:打通业务与费用,精准评估投产比。

通过业财融合,系统能将市场活动的费用与对应带来的收入、课消数据进行关联分析。管理层可以清晰地看到哪场活动的转化率最高,从而优化资源配置,整体营销费用投产比优化了8%。

方案三:上线“经营账”实时看板,驱动高效决策。

陈总现在可以通过手机实时查看各校区的预算执行进度、费用支出明细和盈利状况。基于实时、准确的数据,决策不再需要漫长的会议和等待,整体经营决策效率提升了200%。

图片名称

智能财务管理系统

图片名称

艺之星艺术

行业:教培

规模:3家综合艺术中心

痛点:预算管理缺失,费用支出失控,决策依赖滞后数据

方案:预算费控管理、业财融合、老板实时看板

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客户的信任推动我们共同前行为其创造成功

明优酒店

酒店解决方案

我们酒店业务多,有客房、有餐饮,还有会务,以前每个月看利润报表就是一笔糊涂账,很难分清到底是哪个板块真正在赚钱,现在能清晰地算出各业务的独立盈亏。

90

%

决策效率提升

安居物业

物业解决方案

原来预算工作量大,事项繁琐,准确率比较低,上经贝管家,我们的预算工作进行了整合,整体效率极大提升,预算管控也非常方便。

88

%

预算准确性提高

启明星艺术

教培解决方案

过往通过校管家,只看到现金流动向,无法及时看到利润,用经贝管家的贡献式利润表,成本多少,利润多少,实时可见。

60

%

预算风险降低