图片名称

成本与利润管理系统

让老板看清经营,让财务支撑增长

对老板

·动态驾驶仪表盘

·经营趋势直观呈现

·业财数据多维报表

·经营数据智能分析

决策提效超

300%

对内控

·AI识单报销,智能查验发票

·线上审批规范,银企直连支付

·费用分摊灵活,统计归集明确

·预实对比监测,费用风险全控

风控成效超

99.9%

对财务

·AI引擎智能转凭证

·机器人自动同步数据

·业财两套表全面实用

·资金收付管理全程闭环

人效提升超

160%

启明星艺术

破解多校区盈利迷局,坪效提升20%

80

%

报表出具效率提升

20

%

校区坪效平均提升

12

%

高盈利课程利润贡献率提升

启明星艺术

业务挑战

启明星艺术是一家拥有5家校区的知名少儿艺术培训机构。随着校区数量的增加,创始人王总发现管理变得越来越复杂。“我每天都在忙,但月底看报表时,仍然是一笔糊涂账。哪个校区是利润中心?哪个课程是我们的核心盈利点?数据完全无法支撑我做决策。”

“我们业务端用一套教务系统,财务端用一套财务软件。数据完全割裂,财务每月都要花大量时间手动整理各校区的数据,不仅效率低下,还频繁出错。”- 启明星艺术财务负责人

由于缺乏精细化的成本核算,管理层无法准确评估每个校区、每门课程(如绘画、舞蹈、音乐)甚至每位老师的真实盈利能力,这严重制约了机构的健康发展和资源优化配置。

 

解决方案与成效

对启明星艺术多校区管理的痛点,经贝管家提供了深度业财融合的解决方案,帮助其从“粗放经营”迈向“精细化运营”。

方案一:打通教务与财务,实现数据一体化。

经贝管家与榴娃艺术的教务系统无缝对接,自动获取收入、课消等关键业务数据,并智能生成财务凭证。这使得财务报表出具时间从每月10号提前到3号,让管理层能更及时地掌握经营状况。

方案二:构建多校区利润模型,告别“糊涂账”。

通过“老板账”和灵活的成本分摊功能,王总现在可以在手机上清晰地看到每个校区的独立利润表。数据清晰地展示了各校区的收入贡献、成本结构和盈利水平,为校区评效和资源调配提供了可靠依据。

方案三:下钻课程利润分析,驱动业务优化。

系统能将成本精准分摊至每一门课程,让“绘画课”和“舞蹈课”的利润贡献一目了然。基于数据分析,榴娃艺术优化了课程设置和师资安排,高盈利课程的利润贡献率提升了15%,带动了校区整体坪效提升20%。

图片名称

智能财务管理系统

图片名称

启明星艺术

行业:教培

规模:5家艺术校区

痛点:多校区业财数据割裂,无法评估各校区、各课程盈利能力

方案:业财融合、多校区管理、成本精细化核算

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客户的信任推动我们共同前行为其创造成功

明优酒店

酒店解决方案

我们酒店业务多,有客房、有餐饮,还有会务,以前每个月看利润报表就是一笔糊涂账,很难分清到底是哪个板块真正在赚钱,现在能清晰地算出各业务的独立盈亏。

90

%

决策效率提升

安居物业

物业解决方案

原来预算工作量大,事项繁琐,准确率比较低,上经贝管家,我们的预算工作进行了整合,整体效率极大提升,预算管控也非常方便。

88

%

预算准确性提高

启明星艺术

教培解决方案

过往通过校管家,只看到现金流动向,无法及时看到利润,用经贝管家的贡献式利润表,成本多少,利润多少,实时可见。

60

%

预算风险降低