图片名称

成本与利润管理系统

让老板看清经营,让财务支撑增长

对老板

·动态驾驶仪表盘

·经营趋势直观呈现

·业财数据多维报表

·经营数据智能分析

决策提效超

300%

对内控

·AI识单报销,智能查验发票

·线上审批规范,银企直连支付

·费用分摊灵活,统计归集明确

·预实对比监测,费用风险全控

风控成效超

99.9%

对财务

·AI引擎智能转凭证

·机器人自动同步数据

·业财两套表全面实用

·资金收付管理全程闭环

人效提升超

160%

明优酒店

打通集团数据,实现多门店精细化收益管理

90

%

集团合并报表效率提升

8

%

集团采购成本降低

10

%

餐饮部门利润率提升

明优酒店

业务挑战

明优酒店是一家拥有8家分店的精品连锁酒店集团。随着规模扩大,集团层面的管理瓶颈日益凸显。集团总经理刘总对此深有体会:“每家分店都有自己的数据,财务月底层层上报,我拿到合并报表时已经是一个月之后了,这还怎么做快速决策?”

“酒店业务复杂,不仅有客房,还有餐饮、会议服务。过去我们只能算总账,餐饮部到底是赚是亏?一场宴会办下来利润有多少?这些都是糊涂账。”- 名巢酒店财务总监

数据孤岛不仅导致决策滞后,也让集团的集约化优势无法发挥。各分店独立采购,成本高企;集团层面也无法对各分店的真实盈利能力做出准确评估和有效激励。

 

解决方案与成效

经贝管家为明优酒店部署了集团化的业财管理平台,帮助其打通数据壁垒,实现了从分店到集团总部的穿透式管理。

方案一:构建集团数据中心,实现“一本账”管理。

所有分店的财务数据实时同步至集团总部,经贝管家系统可一键生成集团合并报表,报表生成效率提升了90%。刘总通过“老板账”驾驶舱,可以实时查看任一分店的入住率、平均房价、成本费用等核心指标。

方案二:多业态成本精准核算,驱动收益提升。

系统按部门(客房部、餐饮部等)设立独立的成本中心,将各项成本费用精准分摊。基于清晰的数据,酒店优化了餐饮菜单和宴会报价策略,餐饮部门的利润率提升了10%,真正成为了酒店的第二增长曲线。

方案三:落地集团预算与集采,实现降本增效。

通过统一的预算费控平台,集团对各分店的大宗采购进行集中管理和审批。透明的流程和严格的预算控制,使得集团整体采购成本降低了8%,显著提升了盈利能力。

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智能财务管理系统

图片名称

明优酒店

行业:酒店

规模:8家连锁精品酒店

痛点:集团数据孤岛,无法实时监控各分店经营,多业态利润核算不清

方案:集团化财务管控、多门店管理、预算费控

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明优酒店

酒店解决方案

我们酒店业务多,有客房、有餐饮,还有会务,以前每个月看利润报表就是一笔糊涂账,很难分清到底是哪个板块真正在赚钱,现在能清晰地算出各业务的独立盈亏。

90

%

决策效率提升

安居物业

物业解决方案

原来预算工作量大,事项繁琐,准确率比较低,上经贝管家,我们的预算工作进行了整合,整体效率极大提升,预算管控也非常方便。

88

%

预算准确性提高

启明星艺术

教培解决方案

过往通过校管家,只看到现金流动向,无法及时看到利润,用经贝管家的贡献式利润表,成本多少,利润多少,实时可见。

60

%

预算风险降低