嘉诚环保：项目往来实时可查

业务挑战

深圳市嘉诚环保科技有限公司是一家以项目制运营的环保服务企业，承接各类清洁保洁、有害生物防治及大气污染治理等项目。

公司面临的核心问题是项目往来核销难题。每个项目从签约到完工，都涉及开票和收款两个关键环节。但财务长期依赖Excel表格手工记录项目开票与回款信息，各类信息分散在不同表格中，缺乏系统化的关联与追踪。更让财务头疼的是，项目完工开票后款项迟迟未到账的情况时有发生。

嘉诚环保迫切需要一套能打通项目开票、回款与核销的数字化管理工具。

解决方案与成效

针对嘉诚环保“打通项目开票、回款与核销”的核心诉求，经贝管家通过快捷录入与智能资金对账两大核心功能，帮助客户实现项目往来管理的数字化转型。

方案一：构建快捷录入体系，项目数据实时在线。

嘉诚环保财务人员此前长期依赖Excel表格记录各项目的开票与收款信息，项目一多数据查询和更新都十分不便。经贝管家支持拍照记账、表格导入等多种快捷录入方式，财务人员可直接在系统中完成项目信息的录入——数据实时保存、自动归集，项目数据从“零散记录”升级为“系统化管理”。

方案二：部署智能对账模块，每一笔回款自动匹配对应项目。

经贝管家智能资金对账核心模块通过规则引擎，将每一笔银行回款与对应的项目单据及发票进行自动核销匹配。款项到账后，系统自动关联至对应项目及发票，财务人员可实时确认哪些项目已开票未回款、哪些款项已到账待核销。项目往来对账效率提升80%以上，回款核销准确率达到100%，彻底杜绝了项目款项的“糊涂账”。